Inventario de productos: Medicamentos, vacunas y mercancía

La página de Productos es el catálogo maestro de todo lo que la clínica compra, almacena y dispensa — medicamentos, vacunas, alimentos, consumibles quirúrgicos y mercancía minorista. Utilícela para realizar un seguimiento de los niveles de stock, establecer umbrales de reorden, gestionar números de lote y fechas de vencimiento, y vincular los productos con los proveedores.

Cómo acceder

  1. En el menú principal, haga clic en Inventario.
  2. Haga clic en la pestaña Productos.
  3. Filtre el catálogo por categoría, proveedor, estado de stock (bajo / agotado / suficiente) o busque por nombre de producto o SKU.
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Añadir un nuevo producto

  1. Haga clic en + Añadir producto.
  2. Complete los campos obligatorios:
    • Nombre del producto.
    • SKU / código del artículo.
    • Categoría — medicamento, vacuna, alimento, quirúrgico, minorista, etc.
    • Unidad — tableta, ml, dosis, paquete, kg.
    • Precio unitario.
  3. Opcional pero recomendado:
    • Proveedor(es) con sus respectivos costos.
    • Punto de reorden — activa una alerta de stock bajo cuando esté por debajo de este número.
    • Interruptor de Medicamento controlado — marca el producto para que cada distribución quede registrada para auditoría.
    • Tasa de impuesto — aplicada al momento de la facturación.
    • Imagen — ayuda al personal de recepción a confirmar el artículo correcto.
  4. Haga clic en Confirmar.
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Recepción de stock

  1. En la fila del producto, haga clic en Recibir stock.
  2. Introduzca la Cantidad, el Número de lote, la Fecha de vencimiento y el Proveedor.
  3. Haga clic en Confirmar. El recuento disponible se actualizará y el nuevo lote se añadirá a la capa de inventario.
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Ajustes de stock

Utilice Ajustar stock para correcciones que no sean compras o ventas:

  • Daños o roturas.
  • Bajas por vencimiento.
  • Diferencias en el recuento de inventario.
  • Transferencias entre sucursales.

Cada ajuste requiere un motivo y queda registrado para auditoría.

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Consejo

Establezca Puntos de reorden generosos para las vacunas y los medicamentos recetados con frecuencia. Las cadenas de suministro veterinarias son notoriamente lentas — un margen de 30 días es la diferencia entre reprogramar vacunaciones y quedarse sin existencias a mitad de mes.

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