La página de Formularios en Configuración permite a la clínica crear documentos personalizados: formularios de consentimiento quirúrgico, cuestionarios de ingreso, instrucciones de alta, registros de vacunación, listas de verificación de anestesia y cualquier otra cosa que antes se gestionaba en una tabla portapapeles. Los formularios se pueden completar en una tableta, firmar digitalmente y guardar directamente en el historial médico de la mascota.

Cómo acceder

1. En el menú principal, haga clic en Configuración.
2. Haga clic en la pestaña Formularios.
3. Filtre por categoría (consentimiento, ingreso, alta, anestesia, etc.) o por activo/inactivo.

Crear un nuevo formulario

1. Haga clic en + Añadir formulario.
2. Complete los siguientes campos:
   • Nombre del formulario.
   • Categoría.
   • Activador (Trigger) — cuándo debe aparecer el formulario (por ejemplo, antes de iniciar una cirugía, en el registro, al dar el alta).
3. Arrastre los campos desde la paleta de campos hacia el formulario:
   • Texto — entrada de texto corta o larga.
   • Número.
   • Opción única / Opción múltiple.
   • Fecha / Hora.
   • Subir imagen.
   • Firma — panel de firma compatible con pantallas táctiles.
   • Encabezado de sección — divisor visual.
   • Texto estático — para cláusulas, lenguaje legal e instrucciones.
4. Marque los campos como obligatorios u opcionales.
5. Añada variables de combinación al texto estático para que el formulario se complete automáticamente con el nombre del propietario, los detalles de la mascota, etc.
6. Haga clic en Vista previa, pruébelo en una tableta y luego haga clic en Confirmar.

Uso de un formulario en la práctica

1. Desde el historial médico, haga clic en Formularios.
2. Elija el formulario que desea completar.
3. Entregue la tableta al propietario si se requiere una firma.
4. El formulario completado se guarda automáticamente en el historial de la mascota como un archivo PDF.

Formularios en varios idiomas

Cada formulario puede tener variantes de idioma. El sistema muestra la variante que coincide con el idioma preferido del propietario; si no está disponible, utiliza el idioma predeterminado de la clínica. Esto es muy útil para clínicas que atienden a una comunidad bilingüe o bilingües.

Editar o retirar un formulario

• Haga clic en el formulario que desea editar. Los cambios se aplicarán solo a las nuevas instancias; los formularios firmados previamente permanecerán congelados.
• Use la opción Establecer como inactivo para retirarlo. Las copias firmadas históricas permanecerán en los historiales médicos.

Consejo

Consulte los nuevos formularios de consentimiento con su asesor legal local antes de implementarlos. El creador de formularios es flexible, pero el lenguaje y las declaraciones obligatorias en un consentimiento quirúrgico varían según la jurisdicción. Una revisión de 30 minutos con un abogado evita dolores de cabeza más adelante.