Distribución de rendimiento es la forma en que la clínica distribuye los ingresos de cada factura entre el personal que contribuyó: veterinario tratante, asistente, cirujano, farmacéutico dispensador, etc. Configure las reglas de división una sola vez y cada factura liquidada se asignará automáticamente para los informes de nómina y comisiones.

Cómo acceder

 
1. En el menú principal, haga clic en Caja.

 

2. Haga clic en la pestaña Distribución de rendimiento.

 

3. Filtre por período de tiempo, miembro del personal, categoría de servicio o sucursal.

Qué verá

Cada fila es una entrada de distribución derivada de una factura liquidada, con:

 
• Fecha de factura y monto de la factura (después de descuentos).

 

• Categoría de servicio — consulta, cirugía, dispensación, hospitalización, etc.

 

• Personal asignado — una o más personas, cada una con un porcentaje.

 

• Participación individual — el monto en dinero acreditado a cada persona.

Configurar las reglas de distribución

Las reglas se definen en Configuración > Reglas de rendimiento y se ven así:

 
• Para cada Categoría de servicio (por ejemplo, limpieza dental, vacunación, cirugía), establezca una división predeterminada:
   
  • Veterinario tratante — 40%.

   

  • Asistente — 20%.

   

  • Fondo de la clínica — 40%.

 

• Anule las divisiones por personal si un cirujano sénior gana un porcentaje diferente en procedimientos específicos.

 

• Etiquete los productos con sus propias reglas de comisión — por ejemplo, las ventas de mercancía otorgan al personal que dispensa un 10%.

Once configurado, cada factura recién liquidada se distribuirá automáticamente. Las facturas históricas se pueden volver a distribuir en lote si cambia una regla.

Anulación manual en una sola factura

 
1. Haga clic en la fila de distribución.

 

2. Edite la lista de personal, los porcentajes o los montos absolutos.

 

3. Añada un Motivo — requerido para auditoría cuando la anulación se desvía de la regla.

 

4. Haga clic en Confirmar.

Exportar para la nómina

 
1. Use el filtro para establecer el ciclo de nómina (por ejemplo, el mes pasado).

 

2. Haga clic en Exportar.

 

3. Elija CSV o PDF. La exportación se agrupa por personal con totales listos para entregar a contabilidad.

Consejo

Revise las reglas de distribución una vez al año. El mix de servicios cambia — el porcentaje que tenía sentido cuando la cirugía representaba el 30% de los ingresos puede necesitar un ajuste cuando crezca al 50%. Las anulaciones manuales deberían ser poco comunes; si está anulando el mismo caso repetidamente, es una señal de que la regla en sí necesita actualizarse.