Gestión de personal es donde la clínica crea cuentas de usuario, asigna roles y controla qué partes de NxVet puede ver y editar cada persona. Configúrelo correctamente y el personal de recepción no podrá anular accidentalmente registros quirúrgicos, mientras que los veterinarios no se verán abrumados por pantallas de administración que no necesitan.

Cómo acceder

1. En el menú principal, haga clic en Configuración.
2. Haga clic en la pestaña Personal.

Añadir un nuevo miembro del personal

1. Haga clic en + Añadir personal.
2. Complete los siguientes campos:
   • Nombre, Teléfono, Correo electrónico.
   • Nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña temporal — el miembro del personal la restablecerá en su primer inicio de sesión.
   • Rol — veterinario, técnico, recepcionista, farmacéutico, cirujano, administrador, etc.
   • Sucursal — asignar a una o más sucursales.
   • Orden de visualización — utilizado por el calendario y la lista desplegable cuando se debe seleccionar al personal.
3. Opcional: foto de avatar, número de licencia profesional, fecha de contratación.
4. Haga clic en Confirmar.

Roles y permisos

NxVet incluye estos roles predeterminados, cada uno con configuraciones lógicas por defecto:

• Veterinario — acceso completo a historiales médicos, recetas, cirugías; acceso de solo lectura a la facturación.
• Técnico — puede editar exámenes y mediciones básicas; solo lectura en diagnósticos y recetas.
• Recepcionista — citas, registro, caja, perfiles de propietarios.
• Farmacéutico — cola de farmacia, auditoría de medicamentos controlados.
• Administrador — acceso completo incluyendo Configuración, reglas de Asignación de rendimiento e integraciones.

Haga clic en cualquier rol para ajustar sus permisos módulo por módulo.

Roles personalizados

1. Haga clic en + Añadir rol.
2. Asigne un nombre al rol (por ejemplo, Cirujano senior).
3. Active o desactive cada módulo: Ver, Crear, Editar, Eliminar.
4. Haga clic en Confirmar.

Desactivar a un miembro del personal

Cuando alguien se vaya de la clínica, use la opción Establecer como inactivo en lugar de eliminar. El inicio de sesión se deshabilitará instantáneamente, pero los registros históricos de la persona (consultas realizadas, recetas emitidas) permanecerán intactos para auditorías e informes.

Consejo

Audite la lista de personal trimestralmente. Los exempleados, médicos sustitutos (locums) y cuentas de prueba tienden a permanecer activos mucho tiempo después de que deberían haber sido desactivados. Establezca una tarea recurrente para hacer comprobaciones aleatorias — una revisión de 5 minutos puede evitar un problema de cumplimiento normativo.